Deshacerte de las Cosas Destructivas Que Te Hacen Menos Productivo

 

Todos queremos tener éxito y ser más productivos, hacemos miles de cosas para estar al día y ser personas que van a la vanguardia, pero lamentablemente nos damos cuenta que en la realidad todas esas actividades nos hacen menos productivos.

Hoy quiero mostrarte algunas actividades que te hacen improductivo y como hacer para superar estas actividades y ser más productivo. 

1. No Planificar

Es una costumbre para muchos el no planificar, cuando nos salen las cosas, oportunidades, retos, trabajos, proyectos u otra cosa queremos hacerlo bien, lograr el éxito y ganar pero sin ninguna preparación. 

Solución: Has un plan.

Pon en orden tu mente y tus ideas, has planes de acción, organiza tus metas. Necesitas escribir todo, paso a paso y organizarlo con un sentido lógico, estructurado y secuencial, de manera que puedas lograr tus metas.

Prevee con antelación las tareas que desees realizar. Toma unos 15 minutos todas las noches para meditar en lo que realizarás al siguiente día escríbelo en una agenda, haciendo una lista.

Si cuentas con herramientas digitales o celular inteligente, hay una herramienta muy buena que te la recomiendo, se llama Evernote y la puedes conseguir en Internet, es gratuita con ciertas características limitadas pero que son de gran ayuda, si quieres una versión más amplia, entonces compra la versión full.

Si no tienes un plan te será muy difícil ser productivo y estarás utilizando tu tiempo a actividades que no te ayudan en tus metas y proyectos, por lo tanto serás menos productivo.

 

 2. Ordena las cosas por Prioridades

Debes buscar la diferencia y grado de importancia, entre una actividad y otra, esto es esencial al momento de planificar.

Si no lo haces puedes estar dando la mejor parte de tu energía a cosas que no son en realidad importante. Por ejemplo: en la mañana tu tienes toda la energía después de descansar toda la noche, esa energía acumulada se va desgastando, hasta que en las horas más avanzada disminuye su fuerza y calidad. 

Qué hacen muchos?, desperdician las horas de más energía, en cosas superfluas, sin valor, o con un grado de importancia menor, llegan a su trabajo con toda la energía para realizar el proyecto, corregir, examinar, analizar, realizar esas cosas propias de tu trabajo, pero en cambio, que haces, vas a las paginas de chismes, de noticias, te pones a hablar tonterías con los demás, llamar a otra personas, para contarles un rumor, te pones a jugar carritos o cartas en la pc, cosas en realidad irrelevantes, pero tienes que realizar el trabajo, y te lo llevas en la tarde para tu casa y en la noche no puedes dormir porque estas metido en el trabajo que tienes que entregar, tienes mucho sueño, estas cansado y no te puedes concentrar bien.

Esto sucede porque desperdiciaste tu  energía y tiempo en esas cosas  y no le das tu energía y tiempo a las cosas importantes.

Solución: Has una lista de tus prioridades

Debes clasificar

Es necesario clasificar todas esas actividades que debemos realizar por el orden de importancia e impacto que tiene en nuestras vidas.

Esa lista, debemos tenerla siempre a mano para desempeñarnos en lo más importante primero, y luego en lo demás; aprovechando de paso los momentos de más energía del día.

Has lista de tus proyectos, de tus  metas, de las tareas màs importantes en tu trabajo, en tus estudios y otras àreas que atañen a tu vida.

 

3. Caer Ante Las Debilidades

No importa la edad muchos no son capaces de resistir las tentaciones, dejar las cosas importantes para después o perder el tiempo.

Te daré un ejemplo, si llega el fin de semana y tienen cosas importantes que hacer, siempre se presentan, fiestas, celebraciones o eventos, y fielmente se asiste a estas actividades, dejando a un lado las cosas que se tenían que hacer, entonces llega el Domingo en la noche y allí es cuando se ponen en marcha para realizar las tareas que pudieron haberla hecho en los días de fin de semana.

Hay una diferencia entre las personas exitosas y las que no lo son, esa diferencia es que las personas exitosas logran aprovechar su tiempo. Todo el mundo tiene la misma cantidad de horas para realizar sus actividades en el día.

Nosotros mismos somos los que decidimos sobre nuestras cosas, cuales son más importantes que otras y que cantidad de tiempo darle a cada una. Cuando le damos  más tiempo a cosas que no tienen ninguna importancia verdadera en nuestras vidas, le estamos quitando tiempo a las cosas que en realidad tienen importancia en nuestras vidas, dejo mis tareas, dejo mis sueños, no cumplo mis objetivos y mi propósito.

Solución: Darle tiempo a mis tareas, mis sueños, mis metas y objetivos. Restar tiempo a las cosas que no tienen verdadera importancia.

 

4. Más trabajo en lugar de trabajar eficientemente y excelentemente.

Cuando trabajamos más muchas veces creemos que estamos trabajando lo necesario, pero al ver los resultados nos damos cuenta de que no es así. 

Hay actividades que podemos realizar en menos tiempo si sabemos como hacerla, si tenemos las herramientas adecuadas para hacerla y si la hacemos en una hora que poseemos gran energía y productividad.

Tenemos que buscar los momentos donde realizamos ciertas cosas y somos más productivos en relación a esas tareas en ciertos momentos del día. Hay tareas que necesitan más de nuestra energía y a esas tareas debemos dedicarle un tiempo en la mañana donde nuestra energía esta muy alta. Por otra arte hay tareas que necesitan de un estado de más tranquilidad y reflexión  a esas tareas o actividades debemos dedicarle un tiempo en la tarde donde nuestra energía esta más estable y pasiva.

La cantidad de tiempo que dediquemos a las tareas o actividades no es tan importante, lo que es importante es la productividad que logramos en ese tiempo.

Por otro lado a veces no tomamos el tiempo suficiente para aprender acerca de una herramienta que utilizamos todo el tiempo pero que la usamos con un mínimo de conocimiento, esto nos hace  desperdiciar tiempo. Por ejemplo en nuestro trabajo nos vemos obligados a utilizar una herramienta como un procesador de texto  Word de Microsoft, siempre la utilizamos de una manera básica y elemental, pero nunca tomamos la iniciativa de aprender bien acerca de esta herramienta y utilizar todos sus recursos. Si supiéramos como se maneja en su amplitud nos ahorraríamos cantidad de tiempo, trabajo repetitivo, inconvenientes, recursos, etc.

Otra cosa es que existen herramientas que nos hacen más fácil nuestras tareas y debemos buscar dichas herramientas y aprenderlas bien para sacarle el mayor provecho.

5. Permitir que nos Distraigan e Interrumpan

Esta es una de las actividades más destructivas y que muchos no tomamos en cuenta.

Nosotros mismos colaboramos y le permitimos a las interrupciones interferir en nuestras tareas, no tenemos parámetros para detener los que nos detiene. No sabemos como detener una interrupción que corta nuestra productividad.

Persona que se instalan en nuestras oficinas o lugares de trabajo constantemente, para hablar de sus problemas, o de cosas superficiales, aprovechando al máximo nuestras horas de mayor producción, ellas son factores de distracción e interrumpen nuestras actividades importantes.

No quiero decir con esto que no podamos atender a las personas y tener charlas amenas con ellas, pero debemos planificar nuestro  día de tal manera que nos sea productivo. Hace algún tiempo en mi oficina llegaba una persona conocida y se sentaba frente a mi escritorio y comenzaba a charlar, eso lo hacía tres veces a la semana en las horas de la mañana, sus charlas eran amenas e interesantes, pero me distraían de mi propósito y mis actividades, esta persona absorbía una gran cantidad de mi energía más alta, un amigo me dio una idea me recomendó que sacara los asientos de visitantes de mi oficina y los colocara en otro lugar donde una persona que si tenía tiempo para escuchar y platicar, hice esto, al día siguiente llegó la persona, lo trate amablemente, y el quiso seguir su modus operandis pero al rato se canso y se marchó.

Dejar que el celular te avise sobre cosas de Facebook,  el Twitter,  las llamaditas y mensajitos de texto te harán desconcentrarte. Si en realidad vas a dedicarte a una ctividad de avance o trabajo en serio entonces toma el control de tu tiempo y no te dejes deviar.